miércoles, 19 de enero de 2011
Función SI() en Excel
sábado, 27 de noviembre de 2010
sábado, 20 de noviembre de 2010
domingo, 15 de agosto de 2010
Macros en Excel 2003 en Scribd
Macros VBA en Excel 2003 y 2007
jueves, 12 de agosto de 2010
Proteger Libros y Hojas en Excel 2003, 2007 y 2010
En el post anterior vimos algunas nociones de la protección del Libros (Archivos) en Excel; los procedimientos descritos nos permitían controlar quienes tenían acceso a la información de nuestros libros y si podían modificar el archivo original. ahora vamos a ver la Protección del Libro (Estructura) y de la Hoja (Contenido) del libro de trabajo.
Hay que aclarar el uso de los términos ya que se puede prestar para confusiones:
La seguridad en Excel se basa en la relación Libro (Archivo) –> Libro (Conjunto de Hojas) –> Hojas y Celdas; en donde podemos proteger:
- Libro (Archivo): Controlar el acceso al contenido del Libro de Trabajo; los privilegios gestionados por este nivel son: Acceder (Leer) o Guardar (Escribir).
- Libro (Conjunto de Hojas): En este nivel podemos proteger específicamente el nombre, cantidad y disposición de las hojas dentro del libro de trabajo
- Hoja: Nos permite resguardar el contenidos de las celdas en la hoja de trabajo; podemos ajustar tanto los datos, como los formatos y e impedir la inserción de celdas o columnas en la hoja.
A pesar de que la protección del Libro (Archivo) y Libro (Conjunto de Hojas), tienen el mismo nombre, protegen a distinto nivel y tienen procedimientos completamente diferentes.
En este artículo veremos el punto 2 del listado anterior.
Proteger Libros (Conjunto de Hojas)
El objetivo de este procedimiento es restringir los cambios a las propiedades de las hojas que componen el libro y el despliegue de la ventana de la hoja de trabajo.
Recordemos que un libro de trabajo en Excel está compuesto por una cantidad de hojas; por defecto, al instalar cualquier versión de Microsoft Excel, los libros nuevos incluyen tres hojas de trabajo nombradas como “Hoja 1”, “Hoja 2” y “Hoja 3”; en la figura 1, vemos el selector de estas tres hojas; en estos elementos podemos administrar:
- Insertar o Eliminar Hojas
- Renombrar
- Mover o Copiar
- Cambiar el color de la Etiqueta (“Pestaña”) de la hoja.
Cuando Protegemos el Libro de Excel, en esta acción restringimos la posibilidad de realizar justamente estas tareas.
Proteger Libro (Conjunto de Hojas) en Excel
Excel 2003
Esta opción se encuentra en el menú “Herramientas” / “Proteger”, (Figura 2) encontramos las opciones de protección de los componentes detallados en Excel 2003, al seleccionar
Excel 2007 y Excel 2010
Las opciones de “Proteger”, se encuentran disponibles en la ficha “Revisar” de la Cinta de Opciones de Excel 2007 y Excel 2010 (Figura 3) .
Luego de seleccionado este comando, se despliega en pantalla el cuadro de diálogo “Proteger Libro” (Figura 4), que nos consulta las siguientes opciones:
Estructura: Se refiere a la disposición de las hojas del libro; esta es la opción que debemos seleccionar si deseamos impedir que se creen o eliminen las hojas, se renombren, se copien o muevan o se les cambie el color de la etiqueta. Si existe alguna hoja de cálculo que permanezca oculta, al estar el libro protegido, se deshabilita la opción de mostrarla.
Ventanas: Esta opción impide que se cambie el despliegue de la hoja de cálculo; los íconos de Maximizar, Restaurar, Minimizar y Cerrar, desaparecen del borde superior derecho de la ventana de la hoja de trabajo.
Adicionalmente el cuadro de diálogo “Proteger Libro” nos permite incluir una contraseña para controlar la activación de estas opciones.
El cuadro de diálogo “Proteger Libro” no ha sufrido cambio en las versiones 2003, 2007 y 2010.
Resumen
Las opciones de protección de la estructura del libro de trabajo, están disponibles en la opción “Proteger Libro” de Microsoft Excel, sus casos prácticos de uso son cuando se nos hace necesario que se mantenga el orden, nombre y permanencia de las hojas de trabajo y/o cuando deseamos mantener oculta una hoja determinada, evitando la posibilidad de que un usuario siquiera la despliegue.
Las opciones de Protección de la Ventana en el Libro, es utilizada normalmente cuando trabajamos con Modelos de Datos que incluyen formularios, donde debemos optimizar el control del despliegue del Libro de trabajo.
L. V.
lunes, 9 de agosto de 2010
Proteger Libros en Excel
Antes de describir los procedimientos para proteger libros en Microsoft Excel, debo indicar que esta aplicación no se considera una herramienta segura y la protección que incluye el producto son, cuando menos, fácilmente vulnerables.
Con esta aclaración puedo indicar que existen tres niveles de protección en Excel:
- Protección del Libro
- Protección de la Hoja
- Protección de la Celda
La protección del libro nos permite controlar la lectura o cambios en las hojas del libro de trabajo mediante el uso de contraseña; con esta protección podemos decidir si:
- Los datos del libro pueden ser vistos por cualquier usuario
- Los datos del libro pueden ser vistos por cualquier usuario, pero pueden ser cambiado sólo por los usuarios que cuentan con la contraseña de escritura.
- Los datos del libro pueden ser vistos sólo por los usuarios que conocen la contraseña de Lectura y/o pueden ser cambiados sólo por los usuarios que conocen la contraseña de escritura.
Procedimiento (Excel 2007 y 2010)
La protección del libro de Excel, son opciones disponibles en el cuadro de diálogo “Guardar Como” de la aplicación
En la pestaña “Herramientas” se encuentran disponibles las “Opciones Generales” (Imagen 1), donde podemos definir las contraseña de “Apertura” y la contraseña de “Escritura”; recordemos:
Contraseña de “Apertura”: Permite abrir el libro de trabajo en Excel; si se conoce esta password, se despliega el contenido del libro.
Contraseña de “Escritura”: No permite guardar los cambios que realicemos en el archivo; es decir, no permite la sincronización del archivo guardado, con los cambios que realicemos en pantalla; u optar por “Guardar Como” con el mismo nombre y en la misma carpeta que el documento original.
Hay que prestar atención al hecho de que es perfectamente posible guardar el libro con el mismo nombre, en una carpeta diferente.
Adicionalmente el cuadro de diálogo de “Opciones Generales” (Imagen 2) 
tiene, además de las opciones de establecer la contraseña de Apertura y la contraseña de Escritura, dos selectores que permiten “Crear una copia de Seguridad” y “Se recomienda sólo lectura”; la función de estas selecciones son:
Crea siempre copia de seguridad: Cada vez que se guarda el Libro, se crea un archivo “Copia de Seguridad de …” con extensión XLK (Excel 2007 y 2010) en la misma carpeta donde se guarda el Libro original (véase la imagen de mas abajo); el hecho de que la copia se guarde en el mismo contenedor que su original es, a mi juicio, una falla de seguridad en sí, ya que lo que conozco por “Copia de Seguridad”, “Respaldo” o “Backup” debería mantenerse en una unidad física distinta a la del original.
Se recomienda sólo lectura: Esta opción activa un cuadro de diálogo que lanza un cuadro de diálogo (Imagen 3) que recomienda que el archivo se abra en modo de sólo lectura.
En resumen la opción de Proteger Libros en Excel permite tener algún tipo de control sobre quien puede acceder a la información almacenada en nuestro archivo; pero este control es relativo ya que son técnicas de seguridad vilolables, sin demasiada dificultad.