Combinar Correspondencia en Word 2000

Combinar Correspondencia es la herramienta que nos permite asignar valores almacenados en una fuente de datos a un documento Word; pensemos en el ejemplo que debemos enviar una carta tipo a una lista de clientes registrada en una hoja de cálculo de Excel. las opciones que tenemos son: crear manual mente una carta por cada cliente, o utilizando la herramienta de Combinar Correspondencia; tomar los datos de la hoja de Excel y desplegarlos en el documento de Word.
El procedimiento que se describe a continuación es exclusivo de Word 2000, las versiones 2003 y posteriores atacan el problema de una forma completamente distinta.

El procedimiento es:

Escribir la carta tipo.

1. Seleccionar Herramientas / Combinar Correspondencias desde el menú de Word; esta acción inicia el asistente de Combinar Correspondencia (Figura lateral)
   
2. Pulsar el botón "Crear" y seleccionar "Cartas Modelo. Word desplegará una ventana donde consultará si trabajaremos un documento abierto o la ventana activa.
3. Seleccionar "Ventana Activa", para utilizar el documento que ya desarrollamos.
4. Pulsar el botón "Obtener Datos" y seleccionar "Abrir origen de datos; esto desplegará un cuadro de diálogo, desde donde podemos elegir cual será nuestra fuente de datos. Por defecto Word busca otros documentos Word como fuentes de datos, como estamos trabajando con un libro Excel como orígen de la información, debemos modificar el "Tipo de Archivo" a "Todos los archivos", asi podemos acceder a todos los archivos listados, independiente a su formato.
5. Seleccionamos el Libro de Excel donde se encuentra los datos que vamos a desplegar en el documentos.
6. Seleccionamos "Toda la base de datos", si es que no hemos establecido un nombre al rango donde estan registrados los datos específicos que vamos a utilizar. En este punto Word analizará el documento y buscará "Campos de Combinación", que son las claves que señalarán donde quedarán establecidos los valores que queremos combinar.
7. Como no hemos definido ningun campo, pulsaremos "Modificar Documento Principal"
8. En la barra de herramientas de Word ha aparecido la barra de "Combinar correspondencia", donde destaca el Botón "Campos de Combinación".
9. Establecemos la ubicación de los "Campos de Combinación" pulsando el botón recien descrito.
10. Pulsamos el botón "Combinar" y seleccionamos si deseamos que las nuevas cartas sean enviadas directamente a impresión o generen un nuevo documento.

Si seleccionamos un nuevo documento, obtendremos uno que incluirá una copia personalizada de la carta tipo por cada registro.