miércoles 12 de noviembre de 2008

Fundamentos de Excel - Estados de Celda y Valores de Datos

Excel es una aplicación de Hoja de Cálculo, es un programa que nos permite registrar, categorizar y calcular datos valorizados.
Este software nos permite establecer los datos sobre una hoja o tabla, que esta constituida por un conjunto de celdas, ordenadas en un modelo de Filas (Horizontales) y columnas (Verticales).
La celda es una unidad en sí misma, donde podemos ingresar la información (el dato) y aplicar determinadas propiedades que modifican la forma en que vemos esa información (Formato).
La primera máxima del uso de Excel es que el formato no modifica el valor del dato.
Si tenemos un número entero, el 12000; su valor es idéntico en el caso de que se despliegue como 12.000,00 ó $ 12.000

Una celda puede mantener 6 estados básicos:

Activa o Inactiva
La celda activa es aquella en que está disponible para el ingreso de datos, se caracteriza por estar rodeada por un borde destacado con un punto de arrastre en su vertice inferior derecho; si se ingresa un valor en una celda ocupada, el dato ingresado reemplazará al dato original.
Sólo puede haber una celda activa porLibro de Excel.

Abierta o Cerrada
Una celda abierta es aquella en la que estamos ingresando datos, obedece a los controles de ingreso de texto tradicionales en todas las aplicaciones Windows.
Cuando hay una celda abierta, se deshabilitan varias opciones de Excel.
Sólo puede haber una celda Abierta por ejecución de Windows

Vacía o No Vacía
Una celda vacía es aquella que no contiene información, en cambio la celda no vacía es aquella que si la contiene; para estos efectos el valor "0" (Cero) es un dato, por lo que si esta presente en una celda esta no se encontrará vacía.